Seiring perkembangan teknologi dan perubahan pola kerja, remote working telah menjadi pilihan yang semakin populer bagi banyak perusahaan dan pekerja. Pandemi COVID-19 mempercepat perkembangan remote working dengan memaksa banyak perusahaan mengadopsi model kerja jarak jauh ini. Meskipun menawarkan banyak manfaat seperti fleksibilitas dan pengurangan biaya operasional, kerja remote juga memiliki tantangan dalam hal manajemen tim dan komunikasi. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara efektif managing remote working, termasuk menjaga produktivitas dan keterlibatan karyawan.
Cara Managing Remote Working yang Efektif
Ada beberapa cara yang dapat diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan proses kerja remote berlangsung secara efektif, antara lain:
- Komunikasi yang Jelas dan Teratur
Komunikasi adalah kunci utama dalam mengelola tim jarak jauh. Dalam model kerja ini, tidak ada interaksi langsung tatap muka yang dapat menghambat kelancaran dan kejernihan komunikasi. Oleh karena itu, penting pula untuk menentukan alat komunikasi utama yang akan digunakan seperti email atau video conference.
Selain itu, jadwalkan pertemuan rutin baik untuk tim maupun individual, untuk memeriksa perkembangan pekerjaan dan memberikan umpan balik yang konstruktif. Jangan lupa mendukung komunikasi informal agar anggota tim tetap merasa terhubung satu sama lain, misalnya sesi chatting yang lebih santai.
Baca Juga: Cari Lowongan Kerja Remote bagi Orang Indonesia
- Penetapan Tujuan yang Jelas
Kerja jarak jauh membutuhkan struktur yang lebih formal dalam penetapan tujuan dan ekspektasi. Manajer perlu memastikan bahwa setiap anggota tim memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan baik. Gunakan prinsip SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) dalam menetapkan tujuan. Ini adalah metode yang terbukti efektif dalam memberikan arahan yang jelas.
Dengan adanya tujuan yang terukur dan terdefinisi dengan baik, karyawan dapat mengetahui parameter kesuksesan dan memiliki fokus yang tepat. Selain itu, atur prioritas tugas untuk memastikan bahwa setiap orang mengerjakan tugas yang paling penting pada saat yang tepat.
- Penggunaan Alat Produktivitas dan Kolaborasi
Untuk memaksimalkan produktivitas tim yang bekerja jarak jauh, perusahaan perlu memanfaatkan alat-alat digital yang mendukung kolaborasi dan manajemen proyek. Ada berbagai aplikasi yang dirancang khusus untuk memudahkan koordinasi remote working, seperti Trello, Monday.com, Slack, dan lain-lain. Aplikasi penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox juga mendukung proses berbagi file yang aman dan mudah. Dengan menggunakan alat-alat ini, seluruh anggota tim dapat tetap berkolaborasi meskipun tidak berada di lokasi yang sama.
Baca Juga: Hybrid vs Remote Working, Mana yang Lebih Relevan?
- Fleksibilitas dan Kepercayaan
Salah satu keuntungan utama dari kerja jarak jauh adalah fleksibilitas dalam waktu kerja. Namun, fleksibilitas ini bisa menjadi tantangan jika tidak dikelola dengan baik. Manajer perlu memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengatur jam kerja mereka, asal hasil yang diharapkan tercapai dengan maksimal.
Membangun budaya kepercayaan adalah hal penting dalam kerja jarak jauh. Kepercayaan yang diberikan kepada karyawan akan meningkatkan motivasi dan rasa tanggung jawab mereka. Hindari manajemen mikro, karena hal ini bisa menghambat kreativitas dan inisiatif karyawan. Sebaliknya, fokuslah pada hasil akhir daripada proses yang detail.
- Keseimbangan Antara Kerja dan Kehidupan Pribadi (Work-Life Balance)
Kerja jarak jauh dapat memudahkan pekerja, tetapi juga berpotensi menyebabkan burnout karena batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi kabur. Untuk mencegah hal ini, perusahaan perlu mendorong karyawan untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Memberikan panduan tentang pengelolaan waktu yang baik, termasuk menetapkan batasan waktu kerja yang jelas, bisa membantu karyawan menjaga kesehatan mentalnya. Manajer juga perlu waspada terhadap tanda-tanda burnout dan menyediakan dukungan psikologis jika diperlukan.
- Mengukur Kinerja dan Memberikan Umpan Balik
Dalam kerja jarak jauh, pengukuran kinerja tidak bisa hanya didasarkan pada kehadiran atau jumlah jam kerja. Fokus harus bergeser pada hasil dan produktivitas yang nyata. Oleh karena itu, manajer perlu menetapkan metrik yang relevan untuk mengukur kinerja karyawan, seperti pencapaian target, kualitas kerja, dan inisiatif. Selain itu, memberikan umpan balik yang konstruktif secara berkala adalah hal yang sangat penting. Umpan balik yang jelas dan bermanfaat akan membantu karyawan memperbaiki kinerjanya dan merasa dihargai atas kontribusi mereka.
Baca Juga: Indikator Work Life Balance dan Tips Mencapainya
- Meningkatkan Keterlibatan dan Kepuasan Karyawan
Kerja jarak jauh dapat menimbulkan rasa keterasingan, sehingga penting untuk menjaga keterlibatan karyawan. Selain komunikasi yang baik, manajer dapat mengadakan pelatihan online, acara sosial virtual, atau penghargaan untuk pencapaian kerja. Hal-hal ini bisa membantu menciptakan budaya perusahaan yang inklusif, bahkan di lingkungan kerja jarak jauh.
Managing remote working memerlukan pendekatan yang berbeda dari kerja konvensional di kantor. Harapannya, dengan menerapkan cara-cara di atas, proses remote working di perusahaan Anda dapat berjalan dengan efektif, serta memberikan hasil yang maksimal.
Di samping itu, menggunakan aplikasi HRIS yang mumpuni juga akan membantu mengelola administrasi bagi para pekerja jarak jauh. Aplikasi HRIS Gaji.id misalnya, dapat membantu mengotomatisasi berbagai proses penting terkait pengelolaan SDM, seperti absensi dan penggajian. Gunakan aplikasi ini agar proses pengelolaan pekerja remote di perusahaan Anda teratur. Ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi Gaji.id? Hubungi kami atau jadwalkan demo untuk informasi selengkapnya.
