Lembur atau kerja melebihi jam kerja normal merupakan hal yang cukup sering terjadi di dunia kerja. Agar tidak merugikan karyawan maupun perusahaan, pemerintah telah mengatur secara jelas mengenai ketentuan lembur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) Nomor 102 Tahun 2004 tentang Waktu Kerja Lembur dan Upah Kerja Lembur. Artikel ini akan membahas bagaimana cara perhitungan lembur sesuai aturan resmi Depnaker, lengkap dengan contoh perhitungannya agar lebih mudah dipahami.
Ketentuan Jam Kerja Normal
Sebelum membahas lembur, penting untuk memahami dulu batasan jam kerja normal sesuai aturan Depnaker:
- 6 Hari Kerja dalam Seminggu
Jam kerja: 7 jam per hari atau 40 jam per minggu.
Hari kerja: Senin–Sabtu.
- 5 Hari Kerja dalam Seminggu
Jam kerja: 8 jam per hari atau 40 jam per minggu.
Hari kerja: Senin–Jumat.
Apabila karyawan bekerja melebihi ketentuan tersebut, maka waktu kerja tersebut dihitung sebagai lembur, dengan syarat perusahaan telah meminta persetujuan karyawan.
Batasan Waktu Lembur
Menurut aturan Depnaker, ada batasan maksimal lembur yang boleh diberikan:
- Maksimal 3 jam per hari.
- Maksimal 14 jam per minggu (di luar kerja pada hari libur resmi).
Hal ini bertujuan untuk melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja agar tidak kelelahan berlebihan.
Rumus Perhitungan Upah Lembur
Depnaker telah menetapkan formula resmi untuk menghitung upah lembur, yaitu:
Upah per jam = 1/173 × upah sebulan
Catatan:
Faktor 173 berasal dari perhitungan rata-rata jam kerja dalam sebulan (40 jam per minggu × 52 minggu ÷ 12 bulan).
Upah sebulan yang digunakan adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap. Ini tidak termasuk tunjangan tidak tetap seperti uang transport harian atau makan siang.
Setelah mendapatkan upah per jam, berikut ketentuan tarif lembur:
- Hari Kerja Biasa
Jam pertama lembur: 1,5 × upah per jam.
Jam berikutnya: 2 × upah per jam.
- Hari Libur atau Istirahat Mingguan
Bila 5 hari kerja seminggu:
8 jam pertama: 2 × upah per jam.
Jam ke-9: 3 × upah per jam.
Jam ke-10 dan ke-11: 4 × upah per jam.
Bila 6 hari kerja seminggu:
7 jam pertama: 2 × upah per jam.
Jam ke-8: 3 × upah per jam.
Jam ke-9 dan ke-10: 4 × upah per jam.
Contoh Perhitungan Lembur
Contoh 1: Lembur pada Hari Kerja Biasa
Seorang karyawan bekerja dengan sistem 5 hari kerja, gaji pokok dan tunjangan tetap per bulan adalah Rp5.000.000.
- Hitung upah per jam:
Rp5.000.000 ÷ 173 = Rp28.902 per jam.
- Karyawan lembur 2 jam setelah jam kerja normal.
Jam pertama: 1,5 × Rp28.902 = Rp43.353.
Jam kedua: 2 × Rp28.902 = Rp57.804.
Total lembur: Rp43.353 + Rp57.804 = Rp101.157.
Contoh 2: Lembur pada Hari Libur Resmi
Dengan gaji yang sama (Rp5.000.000), karyawan lembur 9 jam pada hari Minggu.
- Upah per jam: Rp28.902.
- Perhitungan:
8 jam pertama: 8 × (2 × Rp28.902) = Rp462.432.
Jam ke-9: 3 × Rp28.902 = Rp86.706.
Total lembur: Rp462.432 + Rp86.706 = Rp549.138.
Jadi, perhitungan lembur sesuai aturan Depnaker sudah diatur secara rinci oleh pemerintah melalui Kementerian Ketenagakerjaan. Bagi karyawan, memahami aturan ini penting agar hak lembur dapat diterima secara adil. Sementara bagi perusahaan, kepatuhan terhadap aturan lembur akan membangun hubungan kerja yang sehat, mengurangi konflik, dan meningkatkan produktivitas.
Hanya saja, melakukan perhitungan lembur karyawan secara manual tentu sangat merepotkan dan menyita waktu, terutama bagi tim HR. Untungnya kini ada aplikasi HRIS Gaji.id yang dapat melakukan perhitungan lembur setiap karyawan secara otomatis, sesuai nilai gaji mereka. Seluruh proses penggajian pun menjadi jauh lebih praktis karena meniadakan perhitungan manual yang rawan kesalahan. Ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi Gaji.id? Hubungi kami atau jadwalkan demo untuk informasi selengkapnya.
