Dalam dunia kerja modern, efisiensi dan kecepatan menjadi kunci utama bagi perusahaan untuk mendapatkan talenta terbaik sebelum direbut kompetitor. Salah satu strategi rekrutmen yang banyak diterapkan saat ini adalah one day hiring, yaitu proses rekrutmen yang dilakukan secara menyeluruh dalam satu hari. Mulai dari seleksi administrasi, wawancara, hingga keputusan penerimaan, semuanya berlangsung dalam sehari. Konsep ini semakin populer, terutama di industri yang membutuhkan tenaga kerja dalam jumlah besar atau yang memiliki ritme kerja tinggi. Misalnya perusahaan ritel, manufaktur, logistik, hingga layanan pelanggan. Namun, rekrutmen sehari tidak hanya terkait efisiensi waktu, melainkan juga berdampak positif terhadap citra perusahaan, pengalaman kandidat, dan efektivitas biaya. Baca terus artikel ini untuk bahasan selengkapnya.
Manfaat Penting One Day Hiring
Ada beberapa manfaat utama dari proses rekrutmen sehari, antara lain:
- Efisiensi Waktu dan Proses Rekrutmen
Manfaat paling jelas dari rekrutmen sehari tentunya adalah efisiensi waktu. Dalam rekrutmen konvensional, proses seleksi bisa berlangsung selama berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan. HR perlu mengatur jadwal wawancara, melakukan penyaringan administratif, hingga menunggu keputusan dari berbagai pihak. Dengan one day hiring, seluruh tahapan dipadatkan menjadi satu hari penuh. Kandidat dapat langsung mengikuti tes kemampuan, wawancara HR, wawancara dengan user, dan memperoleh hasilnya pada hari yang sama.
Pendekatan ini membantu perusahaan memangkas waktu tunggu posisi kosong yang bisa berdampak pada produktivitas tim. Terlebih di sektor dengan turnover tinggi, proses rekrutmen cepat sangat membantu agar operasional tetap berjalan lancar tanpa kekurangan tenaga kerja.
- Penghematan Biaya Rekrutmen
Selain waktu, biaya rekrutmen juga dapat ditekan secara signifikan dengan program rekrutmen sehari. Proses rekrutmen yang panjang biasanya melibatkan banyak sesi wawancara, penggunaan platform rekrutmen berbayar, hingga logistik administrasi yang berulang. Dengan rekrutmen sehari, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional seperti sewa tempat, akomodasi, dan waktu kerja tim HR yang panjang.
Efisiensi ini juga menciptakan peluang untuk melakukan rekrutmen massal dengan lebih hemat. Sebab tim HR dapat menyeleksi banyak kandidat sekaligus tanpa perlu mengulangi proses di hari yang berbeda.
- Meningkatkan Pengalaman Kandidat (Candidate Experience)
Dari sisi kandidat, one day hiring menawarkan pengalaman yang jauh lebih positif. Mereka tidak perlu menunggu lama untuk mengetahui hasil seleksi, dan proses yang cepat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki sistem yang terorganisir. Dalam era di mana reputasi perusahaan menjadi faktor penting, pengalaman kandidat yang baik akan memperkuat employer branding.
Kandidat yang merasa dihargai karena prosesnya cepat dan transparan cenderung memiliki persepsi positif terhadap perusahaan, bahkan jika mereka tidak diterima. Hal ini penting dalam membangun reputasi perusahaan di mata publik dan calon pelamar lainnya.
- Mempercepat Pengisian Posisi Kritis
Dalam beberapa kasus, perusahaan membutuhkan pengisian posisi secara mendesak. Misalnya dalam rangka ekspansi bisnis, pembukaan cabang baru, atau meningkatnya permintaan produksi. Dengan metode rekrutmen sehari, HR dapat segera mengidentifikasi dan mempekerjakan kandidat yang memenuhi kualifikasi tanpa harus menunggu lama.
Ini memberikan keunggulan kompetitif, terutama di industri yang sangat bergantung pada kecepatan eksekusi. Posisi kritis yang cepat terisi akan menjaga stabilitas operasional dan mencegah risiko kehilangan peluang bisnis.
- Mendukung Employer Branding yang Progresif
Mengadakan event rekrutmen sehari juga dapat menjadi ajang promosi bagi perusahaan. Banyak perusahaan memanfaatkan kegiatan ini sebagai open recruitment day yang dikemas menarik. Misalnya dengan booth perusahaan, seminar karier, hingga sesi sharing bersama karyawan senior.
Selain menarik perhatian pencari kerja, acara ini menunjukkan bahwa perusahaan memiliki komitmen untuk berinovasi dalam sistem rekrutmen. Citra sebagai perusahaan yang dinamis, efisien, dan berorientasi pada kandidat akan membantu menarik lebih banyak talenta berkualitas di masa depan.
- Meningkatkan Kolaborasi Internal HR dan User
Program rekrutmen sehari menuntut koordinasi yang baik antara tim HR dan user (manajer atau kepala departemen). Seluruh pihak harus terlibat aktif di hari yang sama untuk melakukan penilaian dan pengambilan keputusan. Proses ini memperkuat kolaborasi internal, karena setiap pihak memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang kebutuhan posisi dan kriteria ideal kandidat.
Selain itu, keputusan yang dibuat bersama pada hari yang sama membantu menghindari miskomunikasi dan mempercepat adaptasi karyawan di lingkungan kerja.
Secara keseluruhan, one day hiring bukan hanya tren sesaat, tetapi strategi rekrutmen efisien yang memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan. Namun, agar berhasil, perusahaan perlu menyiapkan sistem seleksi yang matang, tim yang terlatih, serta komunikasi internal yang efektif. Bila dijalankan dengan baik, one day hiring dapat menjadi kunci sukses dalam membangun tim yang unggul dengan waktu dan biaya yang lebih efisien.
Untuk proses rekrutmen yang cepat dan praktis, Anda dapat pula memanfaatkan HRIS berteknologi modern seperti Gaji.id. Dengan Gaji.id, seluruh proses rekrutmen dilakukan secara otomatis. Mulai dari penerimaan CV yang masuk, hingga penyaringan lamaran yang tak sesuai kriteria, semuanya dapat dikerjakan dengan mudah dan praktis, langsung dari aplikasi. Ingin tahu lebih lanjut aplikasi Gaji.id? Hubungi kami atau jadwalkan demo untuk informasi selengkapnya.
