Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau lebih dikenal dengan Human Resources Information System (HRIS) telah menjadi bagian integral dari operasional perusahaan modern. HRIS mengintegrasikan teknologi informasi dengan fungsi manajemen sumber daya manusia, menghasilkan efisiensi dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Artikel ini akan mengeksplorasi contoh HRIS perusahaan, beserta manfaat dan penerapannya.
Contoh-contoh HRIS Perusahaan
HRIS telah cukup lama diterapkan di Indonesia, namun masih banyak orang yang belum mengetahui fitur-fitur penting dalam sistem ini. Dari antara begitu banyak fitur yang tersedia, berikut ini adalah beberapa fitur yang paling sering digunakan oleh perusahaan dan organisasi:
Baca juga: Sistem HRIS, Manfaat dan Implementasinya
- Sistem Penggajian Otomatis
Perusahaan menggunakan HRIS untuk mengotomatisasi proses penggajian karyawan. HRIS menyimpan data karyawan, termasuk informasi gaji dasar, tunjangan, potongan pajak, dan informasi lainnya. Dengan HRIS, perusahaan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis setiap bulan, termasuk melakukan pemotongan iuran BPJS dan iuran-iuran lainnya. Hal ini dapat mengurangi resiko kesalahan manusiawi dan memastikan akurasi dalam perhitungan dan pembayaran gaji.
- Manajemen Absensi Berbasis Online
Perusahaan mengimplementasikan HRIS untuk manajemen absensi karyawan secara online. Karyawan dapat memasukkan kehadiran mereka melalui portal karyawan atau aplikasi smartphone HRIS. Manajer dapat mengakses data absensi secara real-time, memantau kehadiran karyawan, dan mengambil tindakan jika diperlukan. Selain absensi, perijinan cuti dan pencatatan lembur juga dapat dilakukan secara otomatis melalui HRIS.
- Pemantauan Kinerja Karyawan
Perusahaan menggunakan HRIS untuk melacak dan mengevaluasi kinerja karyawan. HRIS menyediakan fitur untuk menetapkan dan mengukur tujuan kinerja, melakukan penilaian kinerja tahunan, dan menyimpan catatan prestasi karyawan. Dengan HRIS, manajer dapat memberikan umpan balik secara langsung kepada karyawan dan mengidentifikasi area di mana mereka perlu meningkatkan kinerja mereka.
- Manajemen Pelatihan dan Pengembangan
Perusahaan memanfaatkan HRIS untuk manajemen pelatihan dan pengembangan karyawan. HRIS menyimpan catatan pelatihan yang diikuti oleh karyawan, daftar keahlian, dan rencana pengembangan karir. Berdasarkan informasi ini, perusahaan dapat merencanakan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan karyawan dan tujuan bisnis perusahaan.
- Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
HRIS digunakan untuk memfasilitasi proses rekrutmen dan seleksi karyawan. Perusahaan dapat mengumumkan lowongan pekerjaan, menerima aplikasi secara online, dan mengelola proses seleksi melalui platform HRIS. HRIS juga memungkinkan perusahaan untuk membuat dan menyimpan catatan kandidat, menyederhanakan proses penyeleksian dan pengambilan keputusan.
- Manajemen Data Karyawan
Perusahaan menggunakan HRIS untuk mengelola data karyawan secara efisien. HRIS menyimpan informasi pribadi, riwayat pekerjaan, riwayat pelatihan, dan dokumen lainnya terkait karyawan dalam satu tempat yang terpusat. Ini memudahkan akses dan pengelolaan data karyawan oleh departemen HR dan manajer.
Baca juga: Aplikasi HRIS Indonesia atau Luar Negeri, Mana yang Lebih Bagus?
- Kepatuhan dan Pelaporan pada Peraturan Pemerintah Indonesia
Keunggulan HRIS yang dikembangkan oleh perusahaan dalam negeri adalah kemampuannya untuk mengetahui dan mematuhi peraturan perburuhan dan perpajakan di Indonesia. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan kepatuhan, seperti laporan pajak dan laporan kehadiran, dengan cepat dan akurat. HRIS juga dapat mengirimkan peringatan tentang perubahan hukum yang relevan dan mempengaruhi praktik manajemen sumber daya manusia di Indonesia.
Dengan memanfaatkan HRIS dalam berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan pengalaman karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Itulah beberapa contoh HRIS perusahaan yang telah banyak diimplementasikan.
Sebagai salah satu HRIS dengan teknologi informasi terkini, aplikasi Gaji memiliki berbagai fitur yang dapat mengotomatisasi sebagian besar proses administratif di departemen HR, sehingga dengan sendirinya mendukung kinerja departemen secara keseluruhan. Hubungi kami atau jadwalkan demo untuk informasi selengkapnya.
