Di Indonesia, kebutuhan terhadap sistem HRIS (Human Resource Information System) kian meningkat. Hal ini terutama didorong oleh kecenderungan perusahaan-perusahaan yang ingin merampingkan proses administrasi SDM-nya. Banyak perusahaan ingin mengurangi ketergantungan pada sistem manual yang rawan kesalahan dan terlalu menyita waktu. Namun, meski banyak software HRIS lokal maupun asing yang tersedia, pada akhirnya perusahaan lebih sering memilih software HRIS Indonesia. Itu karena software-software tersebut lebih paham sistem kerja, hukum, budaya, serta regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Gaji.jd misalnya, menjadi salah satu alternatif software HRIS Indonesia yang berkualitas. Telusuri artikel lebih jauh untuk mengetahui mengapa Gaji.id menjadi favorit berbagai perusahaan saat ini.
Apa Itu Gaji.id?
Gaji.id adalah sistem HRIS dan payroll berbasis web yang dikembangkan oleh PT Sofco Graha, sebuah bagian dari Konimex Group. Sebagai HRIS, Gaji.id merangkum dua lini layanan utama:
- Aplikasi Gaji.id: Platform HRIS all-in-one untuk berbagai fungsi administratif HR.
- Payroll Services: Layanan outsourcing payroll lengkap dan profesional.
Keunggulan Aplikasi Gaji.id
- Otomatisasi dan Efisiensi
Gaji.id mampu menggantikan sistem manual dengan otomatisasi penghitungan gaji, lembur, BPJS, PPh 21, absensi, dan slip gaji digital. Sistem ini juga memudahkan pengajuan cuti, akses data karyawan, dan penyimpanan digital yang terpusat.
- Aksesibilitas dan Cloud-Based
Karena berbasis cloud, data dapat diakses di mana saja dan kapan saja, baik lewat PC maupun perangkat mobile. Ini mengurangi kebutuhan investasi infrastruktur server internal dan meningkatkan keamanan data.
- Transparansi Biaya
Berbeda dengan vendor lain yang sering menaikkan harga, Gaji.id menyediakan program harga tetap selama 3 tahun, tanpa biaya tersembunyi. Ini memberi kepastian anggaran untuk pelanggan.
- Layanan Pelanggan yang Aktif dan Responsif dari tim SUSI (Support Siaga)
Gaji.id didukung oleh layanan Support Siaga (SUSI) via WhatsApp, email, dan telepon. Tim support terdiri dari manusia profesional yang memahami regulasi ketenagakerjaan dan PPh 21 Indonesia.
- Sertifikat Keamanan dan Infrastruktur Lokal yang Dapat Diandalkan
Gaji.id menggunakan server Alibaba Cloud yang berlokasi di Indonesia. Selain itu, Gaji.id juga telah memiliki sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 27001:2022. Gaji.id pun menjalankan pentest secara rutin dan menyediakan fasilitas Disaster Recovery Center (DRC) untuk mengamankan data pengguna.
- Fitur Lengkap untuk Seluruh Fungsi HR
Sebagai HRIS yang memiliki fitur lengkap, Gaji.id mencakup:
- Payroll: penghitungan dan operasional gaji serta tunjangan-tunjangannya.
- Absensi: sistem absensi yang aman dan bebas kecurangan.
- Employee Self Service (E-Plus): portal mandiri karyawan.
- Personalia: manajemen data karyawan.
- Rekrutmen: perekrutan dan penyaringan kandidat.
- Task Appraisal: evaluasi kinerja karyawan
- Fleksibilitas
Aplikasi Gaji.id sangat mudah diintegrasikan dengan sistem-sistem manajemen lain yang dipakai oleh perusahaan. Sehingga menggunakan Gaji.id tidak berarti harus mengganti seluruh sistem yang ada. Migrasi dari sistem HRIS lama pun cenderung mudah. Ini karena tim support Gaji.id siap memandu keseluruhan proses migrasi hingga sistem dapat beroperasi dengan lancar. Proses bisnis bisa terus berjalan baik meski migrasi sistem sedang dilakukan, sehingga perusahaan tidak akan mengalami kerugian karena terhentinya operasional.
Jadi, meskipun banyak software HRIS Indonesia di pasaran, Gaji.id dapat dikatakan sebagai salah satu yang terbaik. Hal ini tentunya karena kelengkapan fitur dan berbagai keunggulan yang telah disebutkan di atas.
Semua poin keunggulan tersebut menunjukkan bahwa Gaji.id bukan hanya solusi HR terbaik di kelasnya, tapi juga pilihan strategis bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan fungsi HR-nya.
Bila ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi Gaji.id, Anda dapat menghubungi kami atau menjadwalkan demo untuk mencoba kecanggihan sistem kami. Dengan senang hati tim Gaji.id akan membantu Anda menemukan solusi terbaik bagi pengelolaan administrasi SDM di perusahaan Anda.
