Pengelolaan payroll bukan hanya tentang memastikan gaji karyawan dibayarkan tepat waktu. Perusahaan juga perlu menyediakan informasi penghasilan yang akurat dan dapat diakses karyawan, termasuk slip gaji, bukti potong pajak, serta dokumen pendukung lainnya.
Maka dari itu, aplikasi slip gaji dapat menjadi solusi untuk membantu perusahaan mengelola dan mendistribusikan dokumen penggajian secara lebih terstruktur.
Namun, setiap aplikasi memiliki fitur dan kemampuan berbeda. Lantas, apa saja pilihan yang dapat dipertimbangkan perusahaan?
12 Daftar Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji
Memilih aplikasi slip gaji sebaiknya tidak hanya berdasarkan kemampuan membuat dokumen penghasilan. Perusahaan juga perlu mempertimbangkan integrasi dengan payroll, keamanan data, fleksibilitas komponen gaji, serta kemudahan karyawan dalam mengakses dokumen.
Berikut beberapa aplikasi yang dapat menjadi referensi untuk kebutuhan perusahaan:
1. Gaji.id
Gaji.id merupakan solusi HRIS yang menyediakan sistem payroll terintegrasi, termasuk pengelolaan dan distribusi slip gaji kepada karyawan. Melalui sistem ini, karyawan dapat mengakses dokumen penggajian secara mandiri tanpa harus selalu meminta bantuan HR.
Download Slip Mandiri
Karyawan dapat memperoleh berbagai dokumen yang dibutuhkan melalui beberapa klik, termasuk:
- Slip gaji
- Bukti potong 1721 A1
- Dokumen payroll lainnya
Dokumen tersedia dalam bentuk softcopy melalui email maupun dapat dicetak sesuai kebutuhan.
Selain akses slip gaji secara mandiri, Gaji.id mendukung kebutuhan payroll perusahaan melalui beberapa kemampuan berikut:
Komponen Gaji Fleksibel
Perusahaan dapat menyesuaikan komponen penghasilan berdasarkan struktur dan kebijakan payroll yang berlaku. Hal ini penting karena setiap perusahaan dapat memiliki komponen gaji, tunjangan, potongan, maupun formula penghasilan yang berbeda.
Perhitungan BPJS dan PPh 21
Gaji.id mendukung perhitungan BPJS dan PPh 21 yang disesuaikan dengan ketentuan pemerintah yang berlaku. Dengan demikian, perusahaan dapat mengelola proses penggajian dengan memperhatikan aspek akurasi dan kepatuhan terhadap regulasi.
Pembayaran Mingguan
Sistem payroll dapat mendukung kebutuhan perusahaan yang menerapkan periode pembayaran berbeda, termasuk pembayaran mingguan sesuai konfigurasi dan kebijakan perusahaan.
Formula Payroll Sesuai Kebutuhan
Perusahaan dapat menggunakan formula payroll yang dikonfigurasi berdasarkan kebutuhan bisnis. Hal ini membantu perusahaan mengakomodasi struktur penggajian yang memiliki komponen dan perhitungan berbeda.
Keunggulan Gaji.id tidak hanya terletak pada slip gaji. Sistem payroll dapat terhubung dengan kebutuhan HR lainnya, seperti absensi, personalia, dan Employee Self Service. Dengan demikian, data penggajian dapat dikelola sebagai bagian dari proses HR yang lebih terintegrasi.
2. Zoho Payroll
Zoho Payroll merupakan software payroll yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian dan berbagai kebutuhan administrasi payroll. Sistem ini dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan yang membutuhkan pengelolaan payroll secara digital dan terstruktur.
3. MYOB
MYOB merupakan software business management dan accounting yang juga menyediakan solusi payroll pada pasar tertentu. Fitur payroll dapat membantu perusahaan mengelola data penghasilan karyawan dan proses administrasi penggajian.
Baca Juga: Cara Menghitung Take Home Pay dan Contohnya
4. Salarybox
Salarybox merupakan aplikasi yang berfokus pada payroll dan pengelolaan data karyawan. Sistem ini dapat membantu perusahaan mengelola perhitungan penghasilan serta menyediakan dokumen payroll bagi karyawan.
5. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now merupakan platform untuk pengelolaan workforce yang mencakup payroll, HR, talent, dan berbagai kebutuhan administrasi karyawan. Solusi ini dapat dipertimbangkan oleh perusahaan dengan kebutuhan workforce management yang lebih luas.
6. Asanify
Asanify menyediakan solusi HR dan payroll yang membantu perusahaan mengelola berbagai proses terkait karyawan. Payroll menjadi salah satu bagian dari sistem yang dapat digunakan untuk mendukung pengelolaan kompensasi dan dokumen penghasilan.
7. OnPay
OnPay merupakan software payroll yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian serta administrasi terkait karyawan. Solusi ini juga menyediakan akses terhadap informasi payroll dan dokumen penghasilan.
8. Gusto
Gusto merupakan platform payroll dan HR yang menyediakan berbagai kebutuhan pengelolaan karyawan. Selain proses payroll, platform ini menyediakan fitur untuk membantu karyawan memperoleh informasi dan dokumen terkait penghasilan mereka.
9. Keka
Keka merupakan platform HR dan payroll yang dapat digunakan untuk mendukung berbagai kebutuhan pengelolaan karyawan. Solusi ini dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan yang mencari sistem HR dengan dukungan proses payroll.
10. PHP Payroll
PHP Payroll merupakan solusi payroll yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola proses penggajian dan data kompensasi karyawan secara digital. Software seperti ini dapat menjadi alternatif bagi perusahaan yang membutuhkan sistem payroll untuk mendukung administrasi penghasilan.
Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Karyawan, Ini Rumus & Contohnya!
11. HRStop
HRStop merupakan platform HR yang menyediakan berbagai fungsi pengelolaan karyawan, termasuk payroll dan administrasi terkait. Sistem ini dapat menjadi salah satu referensi bagi perusahaan yang membutuhkan solusi HR dengan dukungan penggajian.
12. Conta
Conta merupakan software yang menyediakan fungsi pengelolaan payroll dan administrasi karyawan. Sistem ini dapat membantu perusahaan mengelola informasi penghasilan serta kebutuhan payroll secara lebih terstruktur.
Catatan: Perusahaan sebaiknya memeriksa informasi terbaru dari masing-masing penyedia sebelum menentukan pilihan.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Slip Gaji?
Slip gaji merupakan bagian penting dari proses payroll karena memuat informasi mengenai penghasilan dan berbagai komponen yang diterima maupun dipotong dari gaji karyawan.
Ketika prosesnya masih dilakukan secara manual, semakin banyak karyawan berarti semakin besar pula pekerjaan administratif yang perlu dilakukan HR.
Penggunaan aplikasi slip gaji dapat membantu perusahaan dalam:
- Mempercepat pembuatan slip gaji, terutama ketika perusahaan mengelola banyak karyawan.
- Mengurangi risiko kesalahan administratif, karena informasi slip gaji dapat berasal dari data payroll yang sudah diproses dalam sistem.
- Memudahkan distribusi dokumen, sehingga HR tidak perlu mengirim slip gaji satu per satu secara manual.
- Memberikan akses mandiri kepada karyawan, sehingga karyawan dapat memperoleh slip gaji dan dokumen terkait ketika diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan data penghasilan, melalui pengaturan akses yang hanya memungkinkan pihak berwenang melihat informasi tertentu.
- Mengintegrasikan slip gaji dengan payroll, sehingga perusahaan tidak perlu melakukan input ulang untuk membuat dokumen penghasilan.
- Menyimpan riwayat dokumen payroll, sehingga slip gaji sebelumnya dapat lebih mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.
- Mendukung kepatuhan payroll, terutama ketika sistem memperbarui perhitungan komponen seperti pajak dan BPJS berdasarkan regulasi yang berlaku.
Baca Juga: Gaji Prorate: Rumus, Cara dan Contoh Menghitungnya!
Bagaimana Memilih Aplikasi Slip Gaji yang Tepat?
Setiap perusahaan memiliki struktur penghasilan dan kebutuhan payroll yang berbeda. Berikut ini tips memilih aplikasi slip gaji yang tepat:
1. Pastikan Terintegrasi dengan Sistem Payroll
Aplikasi slip gaji idealnya terhubung langsung dengan payroll. Dengan begitu, data yang tercantum pada slip berasal dari perhitungan penggajian yang telah diproses dalam sistem.
Integrasi ini dapat mengurangi kebutuhan untuk memasukkan kembali data gaji, tunjangan, potongan, dan komponen lainnya secara manual.
2. Perhatikan Fleksibilitas Komponen dan Formula Gaji
Struktur penghasilan setiap perusahaan dapat berbeda. Selain gaji pokok, perusahaan mungkin memiliki tunjangan, insentif, lembur, potongan, bonus, atau komponen lainnya.
Pilih sistem yang memungkinkan komponen dan formula payroll dikonfigurasi sesuai kebijakan perusahaan agar proses penggajian dapat mengikuti kebutuhan bisnis.
3. Pastikan Karyawan Dapat Mengakses Slip Secara Mandiri
Employee Self Service dapat memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan. Daripada harus menghubungi HR setiap kali membutuhkan slip gaji, karyawan dapat mengakses dokumen secara mandiri melalui sistem yang disediakan perusahaan.
Fitur ini sekaligus dapat mengurangi permintaan administratif yang berulang kepada tim HR.
4. Perhatikan Keamanan Data Payroll
Slip gaji mengandung informasi yang bersifat pribadi, termasuk nominal penghasilan, potongan, dan informasi pajak. Pastikan sistem memiliki mekanisme akses yang terkontrol agar informasi payroll hanya dapat dilihat oleh pihak yang memiliki kewenangan.
5. Pertimbangkan Akurasi dan Kepatuhan Perhitungan Payroll
Aplikasi slip gaji yang baik seharusnya tidak berdiri sendiri dari proses payroll. Perusahaan perlu memastikan sistem mendukung perhitungan komponen payroll yang akurat, termasuk pajak dan BPJS, serta dapat mengikuti perubahan regulasi yang berlaku.
Hal ini penting untuk mengurangi risiko kesalahan dalam penggajian sekaligus membantu perusahaan menjaga kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku.
Kelola Payroll dan Slip Gaji dengan Aplikasi Gaji.id!
Pengelolaan slip gaji tidak seharusnya menjadi pekerjaan administratif yang berulang bagi tim HR. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengelola proses payroll secara lebih terstruktur, sementara karyawan tetap memperoleh akses terhadap informasi penghasilan yang mereka butuhkan.
Gaji.id hadir sebagai aplikasi gaji yang membantu perusahaan mengelola proses payroll mulai dari pengolahan data karyawan, perhitungan gaji pokok dan komponen penghasilan, potongan pajak, hingga pembayaran gaji secara tepat waktu.
Sebagai software payroll terintegrasi, Gaji.id membantu menjaga akurasi perhitungan penggajian, menyesuaikan formula dengan kebutuhan bisnis, serta mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan terbaru.
Segera hubungi tim Gaji.id dan jadwalkan demo untuk mengetahui solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda!
