Ini 8 Jenjang Karier di Dunia HR yang Wajib Anda Ketahui!

Salah satu divisi yang posisinya sangat penting dalam perusahaan adalah HR (Human Resources). Sering disebut juga dengan HRD (Human Resources Department), bagian ini memiliki peran mengembangkan kualitas SDM dalam suatu korporasi. HR tidak hanya bertugas merekrut calon karyawan, tapi juga mengurus tanggung jawab lain yang berhubungan dengan kesejahteraan seluruh pegawai, yaitu:

Mengurus administrasi ketenagakerjaan
Menyusun KPI (Key Performance Indicator)
Pengembangan karyawan berupa coaching/counseling
Membuat SOP dan kebijakan perusahaan
Negosiasi dengan klien atau dinas terkait (Disnaker, BPJS, dsb)
Memastikan karyawan menerima gaji tepat waktu

Jenjang Karier dalam Dunia HR

Human Resources merupakan divisi dengan jenjang karier yang cukup terbuka, yaitu:

1. Training and Development Supervisor
Dalam dunia HR, supervisor ditempatkan secara khusus pada divisi Training and development. Nah, di sini mereka memiliki tugas sebagai berikut:

Mengarahkan dan memberikan training kepada karyawan baru
Mengadakan seminar tahunan yang bertujuan untuk meningkatkan etos kerja karyawan
Menyusun laporan keuangan terkait kegiatan training untuk kemudian diajukan ke dewan direksi

2. Welfare Staff

Menyusun laporan dana serta iuran pensiun
Mengecek segala urusan yang berkaitan dengan izin sakit karyawan dan memberikan kompensasi (dana pengganti) pada yang bersangkutan

3. Payroll Staff

Tugas divisi Payroll Staff sedikit banyak sama dengan divisi Welfare Staff. Perbedaannya ada pada:

Payroll Staff fokus pada urusan permintaan izin cuti dan pertukaran shift tugas semua SDM dalam sebuah perusahaan
Membantu pengurusan administrasi dan pengarsipan HRD

Artikel Lainnya : Slip Gaji Yang Bisa Di Edit

4. Compensation and Benefit Supervisor

Merawat segala aset dan fasilitas perusahaan yang berupa rumah dinas, kendaraan, telepon, serta komputer sesuai dengan kebijakan korporasi
Mengawasi penggajian karyawan dengan berpedoman pada data yang akurat. Kegiatan yang dinamakan dengan payroll ini berguna agar semua SDM dibayar secara tepat waktu

5. Non-material Warehouse Staff

Bertanggung jawab atas keluar masuknya semua barang/inventaris yang akan digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan
Mengontrol dan mengawasi barang-barang keperluan kantor

6. General Affair Supervisor

Menangani segala urusan perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan kantor berupa sarana dan prasarana
Menjalin hubungan dengan vendor atau supplier mitra perusahaan
Menyusun laporan keuangan dan beban biaya kantor untuk kemudian dipresentasikan pada saat rapat anggaran

7. Human Resources of Department Recruitment

Membantu manajer HRD merekrut SDM baru
Menyusun SOP untuk proses rekrutmen
Memasang iklan lowongan kerja
Melaksanakan psikotes dan wawancara kerja terhadap calon karyawan
Menyiapkan kontrak dan perjanjian kerja untuk calon karyawan
Menyusun laporan kerja berupa rekapitulasi data, promosi, serta status karyawan—termasuk segala urusan administrasinya

8. Human Resources of Department Manager

Sebagai jabatan tertinggi dalam jenjang karier HR, seorang manajer HRD memiliki tugas sebagai berikut:

Mengawasi, mengontrol, dan mengevaluasi anggaran perusahaan agar tetap efektif dan efisien
Bertanggung jawab atas setiap pengeluaran perusahaan
Mengawasi dan mengevaluasi setiap SDM dalam perusahaan
Melaksanakan seleksi dan promosi kenaikan pangkat bagi SDM yang memiliki kinerja mumpuni
Mengadakan kegiatan berupa pengembangan kompetensi untuk para karyawan
Bertanggung jawab atas rekap absensi semua SDM di perusahaan, beserta penghitungan gaji, tunjangan, dan bonusnya

Pada dasarnya, HRD akan banyak berhubungan dan berkoordinasi dengan divisi lain. Karenanya diperlukan SDM terpilih dengan kompetensi manajerial yang mumpuni untuk bisa menduduki posisi sebagai Human Resources.

Nah, tak perlu khawatir bagi Anda yang berminat untuk terjun di dunia HR, sebab divisi ini memiliki jenjang karier yang sangat beragam dengan prospek kerja yang menjanjikan.

Kunjungi Juga : Contoh Surat Pemberhentian Kerja