{"id":20914,"date":"2026-08-20T09:41:42","date_gmt":"2026-08-20T02:41:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gaji.id\/?p=20914"},"modified":"2026-08-20T09:42:58","modified_gmt":"2026-08-20T02:42:58","slug":"jurnal-gaji-karyawan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gaji.id\/en\/2026\/08\/20\/jurnal-gaji-karyawan\/","title":{"rendered":"Cara Membuat Jurnal Gaji Karyawan, Contoh, dan Pencatatan yang Benar"},"content":{"rendered":"

Jurnal gaji karyawan merupakan bagian penting dalam proses akuntansi perusahaan karena digunakan untuk mencatat seluruh transaksi penggajian secara sistematis. Kesalahan dalam membuat jurnal gaji dapat memengaruhi laporan keuangan, perhitungan pajak, hingga proses audit.\u00a0<\/span><\/p>\n

Oleh karena itu, pemilik bisnis maupun tim keuangan perlu memahami cara menyusun jurnal gaji yang benar agar <\/span>proses <\/b>payroll<\/i><\/b><\/a> berjalan lebih akurat dan terdokumentasi dengan baik. Mari simak cara selengkapnya di bawah ini!<\/span><\/p>\n

Kapan Jurnal Gaji Karyawan Dibuat?<\/b><\/h2>\n

Jurnal gaji umumnya dibuat setiap kali perusahaan memproses payroll. Waktu pencatatannya dapat berbeda sesuai kebijakan perusahaan, misalnya:<\/span><\/p>\n

1. Saat Gaji Menjadi Beban Perusahaan<\/span><\/h3>\n

Pencatatan dilakukan ketika perusahaan mengakui beban gaji pada akhir periode. Artinya, meskipun gaji belum dibayarkan, perusahaan sudah mencatatnya sebagai kewajiban karena karyawan telah bekerja dalam periode tersebut.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hal ini penting untuk memastikan laporan keuangan mencerminkan kondisi yang sebenarnya (<\/span>accrual<\/span><\/i> basis<\/span><\/i>), sehingga beban perusahaan tidak hanya diakui saat kas keluar, tetapi saat kewajiban itu muncul.<\/span><\/p>\n

2. Saat Pembayaran Gaji Dilakukan<\/span><\/h3>\n

Jurnal dibuat ketika perusahaan membayarkan gaji kepada karyawan melalui transfer maupun metode pembayaran lainnya.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pada tahap ini, perusahaan mencatat pengurangan kas atau bank karena dana sudah benar-benar keluar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pencatatan ini juga berfungsi untuk menutup utang gaji yang sebelumnya sudah diakui pada jurnal beban gaji, sehingga saldo kewajiban menjadi nol setelah pembayaran dilakukan.<\/span><\/p>\n

3. Saat Menyetorkan Pajak dan Iuran BPJS<\/span><\/h3>\n

Perusahaan juga perlu mencatat pelunasan kewajiban PPh 21 serta iuran BPJS yang telah dipotong dari penghasilan karyawan.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pencatatan ini penting karena meskipun dana tersebut berasal dari potongan gaji karyawan, perusahaan bertindak sebagai pihak yang menyetorkan ke negara atau lembaga terkait.<\/span><\/p>\n

Baca Juga: <\/b>Cara Menghitung Gaji Karyawan, Ini Rumus & Contohnya!<\/b><\/a><\/p>\n

Komponen yang Dicatat dalam Jurnal Gaji Karyawan<\/b><\/h2>\n

Sebelum membuat jurnal, perusahaan perlu mengetahui seluruh komponen yang memengaruhi proses penggajian. Berikut ini komponennya:<\/span><\/p>\n

1. Gaji Pokok<\/span><\/h3>\n

Merupakan komponen utama yang menjadi dasar perhitungan penghasilan karyawan. Gaji pokok biasanya ditentukan berdasarkan jabatan, pengalaman, dan kesepakatan kerja.\u00a0<\/span><\/p>\n

Komponen ini bersifat tetap setiap periode kecuali ada perubahan kontrak atau kebijakan perusahaan.<\/span><\/p>\n

2. Tunjangan<\/span><\/h3>\n

Meliputi tunjangan tetap maupun tidak tetap sesuai kebijakan perusahaan. Tunjangan bisa berupa tunjangan makan, transportasi, jabatan, atau tunjangan keluarga.\u00a0<\/span><\/p>\n

Komponen ini diberikan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan dan dapat berbeda antar posisi atau level jabatan.<\/span><\/p>\n

3. Lembur dan Insentif<\/span><\/h3>\n

Tambahan penghasilan yang diberikan berdasarkan jam kerja tambahan atau pencapaian tertentu. Lembur biasanya dihitung berdasarkan jam kerja di luar jam normal, sedangkan insentif diberikan sebagai bentuk apresiasi atas kinerja atau target yang tercapai.<\/span><\/p>\n

4. Potongan BPJS<\/span><\/h3>\n

Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang menjadi kewajiban karyawan. Potongan ini dihitung berdasarkan persentase tertentu dari gaji dan wajib disetorkan oleh perusahaan setiap bulan sesuai regulasi pemerintah.<\/span><\/p>\n

5. Potongan PPh 21<\/span><\/h3>\n

Pajak penghasilan yang dipotong perusahaan sesuai ketentuan perpajakan. Besarnya potongan ini tergantung pada penghasilan kena pajak karyawan dan status PTKP masing-masing individu, sehingga setiap karyawan bisa memiliki nilai potongan yang berbeda.<\/span><\/p>\n

6. Potongan Lainnya<\/span><\/h3>\n

Misalnya koperasi, pinjaman karyawan, atau potongan lain sesuai kebijakan perusahaan. Potongan ini biasanya bersifat internal dan disepakati antara perusahaan dan karyawan, seperti cicilan pinjaman atau iuran organisasi tertentu.<\/span><\/p>\n

Baca Juga: <\/b>Pentingnya Software Payroll dengan Update Regulasi Otomatis bagi Efisiensi HR<\/b><\/a><\/p>\n

Bagaimana Cara Membuat Jurnal Gaji Karyawan?<\/b><\/h2>\n

Agar pencatatan lebih akurat, ikuti langkah-langkah berikut:<\/span><\/p>\n

1. Hitung Total Gaji Bruto<\/span><\/h3>\n

Jumlahkan seluruh komponen penghasilan yang diterima karyawan sebelum potongan. Proses ini mencakup gaji pokok, tunjangan, lembur, dan insentif. Hasil perhitungan ini menjadi dasar utama sebelum dilakukan pengurangan apa pun.<\/span><\/p>\n

2. Hitung Seluruh Potongan<\/span><\/h3>\n

Hitung PPh 21, BPJS, dan potongan lainnya sesuai ketentuan. Pada tahap ini, perusahaan harus memastikan semua potongan sudah sesuai regulasi dan data karyawan terbaru agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji bersih.<\/span><\/p>\n

3. Tentukan Nilai Gaji Bersih<\/span><\/h3>\n

Kurangkan total gaji bruto dengan seluruh potongan untuk memperoleh gaji bersih. Nilai ini adalah jumlah yang benar-benar diterima oleh karyawan dan akan ditransfer ke rekening masing-masing.<\/span><\/p>\n

4. Buat Jurnal Pengakuan Beban Gaji<\/span><\/h3>\n

Contoh:<\/span><\/p>\n

Debit<\/b><\/p>\n