Lewati ke konten
Slip gaji adalah bukti otentik atau bisa juga disebut bukti resmi dari penerimaan gaji. Dari pemberi kerja kepada orang yang bekerja atau pegawai. Slip gaji biasanya memiliki bagian-bagian nominal, baik dalam bentuk rincian ataupun dalam bentuk rangkuman saja. Cara membuat slip gaji tentunya wajib diketahui.
Slip gaji berfungsi untuk dokumentasi pengeluaran gaji yang dibayarkan kepada orang yang bekerja atau pegawai. Dan bisa juga berfungsi untuk bukti resmi, bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya kepada para karyawan. Agar tidak akan ada salah satu pihak yang merasa dirugikan. Berikut ini langkah-langkah cara membuat slip gaji :
1. Menyiapkan Database Karyawan Menggunakan Microsoft Access
Kemungkinan besar masih banyak orang yang belum mengetahui aplikasi Microsoft access. Kegunaan dari aplikasi ini adalah untuk membuat database secara singkat dan sederhana. Dan biasanya juga digunakan dalam pembuatan skala kecil, contohnya adalah program sebuah kasir di suatu toko.
Langkah pertama tentu saja pasti buka program Microsoft access, lalu langkah selanjutnya klik blank database. Kemudian langkah yang ketiga, klik tombol create lalu akan tampil lembar kerja database pada kolom field lalu tuli nama karyawan.
Dan selanjutnya klik open lalu masukan 10 database seperti NIK, nama karyawan, jabatan atau bagian karyawan bekerja. Setelah itu klik OK lalu pasti akan muncul tabel yang berisi database para karyawan.
2. Mendata Komponen Gaji
Seperti yang telah diketahui, bahwa setiap pekerja atau karyawan berhak menerima haknya yang berupa gaji. Hal ini telah tercantum pada pasal 1 ayat 30 UU nomor 13 tahun 2003. Di dalam komponen gaji terbagi menjadi beberapa unsur yaitu: gaji pokok, gaji lembur, tunjangan dan potongan.
Cara menghitungnya yaitu dengan cara buatlah tabel dengan dua kolom. Yang pertama kolom komponen penerimaan gaji, kolom yang kedua adalah komponen pengurangan. Lalu pada kolom pertama masukan gaji pokok, uang lembur dan uang transport lalu totalkan. Jika semua sudah dijumlahkan kurangkan dengan kolom kedua yang biasanya berisi iuran BPJS lalu total semuanya.
Ketika telah mengetahui total komponen pertama dan komponen kedua, maka kurangkan hasil dari total masing-masing komponen. dan hasilnya itu adalah besarnya gaji yang didapatkan oleh setiap karyawan.
3. Membuat Format Slip Gaji Standar Di Sebuah Perusahaan
Pengertian slip gaji adalah bukti otentik atau bukti resmi, dari penerimaan gaji dari pemberi kerja kepada orang yang bekerja atau pegawai biasanya selama 1 bulan. Setiap format slip biasanya berbeda tergantung suatu perusahaan itu. Semakin banyak rincian pada slip gaji maka kesejahteraan pegawai akan lebih baik, sebaliknya akan membuatnya malas untuk bekerja.
Di Indonesia biasanya gaji atas kesepakatan antara si pemberi kerja kepada orang yang bekerja atau pegawai. Format gaji di bagian atas ditulis nama perusahaan, alamat, beserta hari, tanggal dan tahun. Selanjutnya tulis gaji pokok, tunjangan transportasi, uang lembur, tunjangan bonus, pot PPH dan jamsostek.
4. Memberikan Slip Gaji Kepada Karyawan Secara Manual Atau Melalui Email
Menurut aturan perundang-undangan, bahwa pemilik perusahaan wajib memberikan slip gaji kepada para karyawan. Dan sebaliknya para karyawan pun memiliki hak untuk meminta slip gaji kepada pemilik perusahaan. Slip gaji yang diberikan bisa berbentuk cetak atau elektronik dan jangan lupa untuk menyimpannya.
Selain itu juga pihak dari perusahaan memiliki hak untuk memiliki setiap Salinan gaji, isinya biasanya biodata para karyawan maupun asuransi.
5. Membuat Slip Gaji Menggunakan Aplikasi
Cara membuat slip gaji secara manual dapat menyita banyak waktu, sekaligus dapat merepotkan banyak pihak apalagi jika memiliki banyak karyawan. Tidak hanya masalah itu saja, masalah yang lain jika ada kesalahan dalam menginput data gaji atau memasukkan rumus yang kurang tepat.
Untuk saat ini tidak perlu khawatir atas masalah diatas karena kini Gaji.id hadir untuk membantu perusahaan-perusahaan untuk membuat slip gaji. Gaji.id memiliki tim yang berpengalaman dan dapat diandalkan untuk membantu menghitung seluruh gaji karyawan. Cobalah aplikasi Gaji.id untuk membantu permasalahan gaji.
