Lewati ke konten
Setiap organisasi membutuhkan manusia untuk menjalankan bisnisnya agar berjalan dengan baik. Pengelolaan sumber daya manusia menjadi hal mendasar yang harus diperhatikan oleh pemilik usaha. Inilah mengapa suatu organisasi membutuhkan HRIS meskipun beberapa organisasi tidak mengetahui apa itu HRIS. Tidak hanya untuk memotivasi kinerja karyawan namun juga mendisiplinkan mereka.
Semakin canggih teknologi memudahkan perusahaan dalam memanajemen karyawannya. Terdapat banyak aplikasi untuk mengetahui kinerja karyawan hingga berapa gaji yang perlu dibayarkan perusahaan sesuai dengan kinerja karyawan.
Apa Itu HRIS (Human Resources Information System)?
HRIS merupakan aplikasi online untuk memasukkan data, melacak data dan sumber informasi untuk departemen SDM. Selain itu, aplikasi ini juga berguna untuk payroll, pihak manajemen dan departemen akuntansi. Hak-hak yang diterima oleh karyawan dapat ditentukan dari data yang telah diinput.
Hal-hal seperti cuti, izin, job class, jadwal masuk kerja, gaji, dan proses administrasi HR lainnya dapat dilakukan oleh aplikasi HRIS. Aplikasi ini memudahkan penggunanya dalam memanajemen perusahaannya ditambah lagi HRIS berbasis web sehingga dapat diakses dimanapun. Oleh karena itu, data karyawan pun dapat diketahui darimanapun.
Solusi Yang Ditawarkan Oleh HRIS
HRIS membantu perusahaan dalam mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Berikut adalah solusi yang ditawarkan oleh HRIS dalam memanajemen perusahaan:
- Mengurangi Human Error
Manusia adalah makhluk yang tidak luput dari kesalahan meskipun telah berusaha untuk memberikan kinerja yang terbaik. Salah perhitungan yang tidak sengaja khususnya untuk penggajian karyawan dapat memberikan dampak yang buruk.
Dengan adanya aplikasi HRIS, kini kesalahan perhitungan seperti gaji, pajak ataupun kehilangan data karena terhapus sudah tidak lagi menjadi masalah. HRIS membantu pengelolaan data perusahaan sehingga meminimalisir terjadinya kerugian perusahaan akibat kesalahan data. Selain itu, dengan aplikasi ini juga dapat membantu untuk menciptakan hubungan baik antar karyawan.
- Semua Data Pegawai Terpusat
Seluruh data karyawan dapat diakses oleh pihak manajemen dan departemen human resources dengan mudah. Hal ini karena seluruh data terpusat pada satu aplikasi yang dapat diakses oleh siapapun yang diberikan wewenang dan dimanapun.
- Keamanan Data Terjamin
Data pribadi karyawan merupakan salah satu data sensitif. HRIS membantu menjaga keamanan data karyawan ini. Hal ini karena hanya beberapa orang dari perusahaan yang dapat mengakses data tersebut. Dengan solusi yang diberikan oleh HRIS ini kini pertanyaan seperti apa itu HRIS sudah terjawab secara otomatis.
Aplikasi HRIS ini mengurangi kerugian besar akibat kehilangan data dan pencurian data karyawan. Hal tersebut karena hanya beberapa orang saja yang dapat mengakses data pada HRIS.
- Akses Data Dimanapun Dan Kapanpun
Pihak manajemen dapat mengakses aplikasi HRIS dimanapun mereka berada. Kemudahan dalam pengaksesan data ini tak hanya dapat dilakukan di kantor maupun di rumah, namun juga bisa di luar jam kerja. Sebagai pemilik usaha, kemudahan mengakses data karyawan dimanapun dan kapanpun merupakan keuntungan positif tersendiri.
- Meningkatkan Komunikasi Antar Karyawan Dengan Departemen SDM
Aplikasi HRIS dapat membantu pihak departemen dalam memanajemen karyawan sehingga mereka dapat mengumumkan hal-hal penting kepada karyawan. Hal-hal tersebut seperti hari cuti bersama dan reminder pelaporan pajak karyawan langsung ke akun karyawan masing-masing. Selain itu, HR juga dapat mengurangi perbedaan data antara karyawan dengan departemen HR melalui aplikasi HRIS.
Perbedaan data setiap karyawan dapat menyebabkan kecemburuan sosial dan merepotkan HR dengan karyawan yang bersangkutan. Oleh karena itu, dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat mengurangi ketegangan tersebut.
Demikian sekilas informasi mengenai apa itu HRIS dan solusi yang ditawarkan oleh HRIS. Aplikasi yang sangat berguna dan membantu perusahaan dalam mengatasi masalah data. Namun, ada lagi aplikasi yang tak kalah manfaatnya dengan HRIS yaitu aplikasi gaji.id. Aplikasi ini membantu perhitungan payroll dan perhitungan tunjangan lain untuk karyawan serta kemudahan lainnya.
